学工[2016]27号

全体学生：

为更好地为学院十周年校庆提供志愿服务，充分调动在校大学生参与校庆的积极性与主动性，展示我院青年学子风采, 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，现根据学院校庆工作统一安排，将面向全院在校学生招募校庆志愿者，从事校庆大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、医疗保障、后勤服务等工作，为十周年校庆提供优质服务。具体通知如下：

一、志愿者岗位设置

共需志愿者200名。

志愿者岗位共分礼仪志愿者、接待服务志愿者、后勤保障志愿者、新闻报道志愿者、医疗服务志愿者等。具体设置及人数需求见附件一。

二、招募对象

全体非毕业班学生。

三、招募条件

1．基本要求

（1）自愿参加校庆志愿服务工作；思想进步，积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动等。无违法违纪记录；

（2）责任心强，服从指挥，富有奉献精神和团队协作精神；

（3）精力充沛，形象好，气质佳，普通话水平较高，行为举止文明，乐观向上；机智敏捷，能够灵活、妥善处理应急情况；

（4）具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；

（5）能够确保按时参加校庆志愿者的相关活动，并连续服务；

（6）具有志愿者服务、礼仪服务等经历者优先。

四、招募培训流程

（一）志愿者招募

1．报名（2016年4月9-16日）

请有意报名的同学请填写《中山大学南方学院十周年校庆志愿者信息登记表》，于2016年4月16前发送至邮箱zdnfxshmsc@qq.com。

2．面试筛选（2016年4月17-22日）

各岗位志愿者由学生工作部、团委组织考核筛选，结果在学生工作部和团委网站公示。

（二）志愿者培训和管理

1．培训时间：2016年4月25日-9月30日。

2．培训内容：

（1）志愿服务公共基础知识，包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等；

（2）校史校情知识，包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等；

（3）志愿服务的专业基础知识，包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等；医疗、安全常识等。

3．培训方法：

集中培训，培训公共基础知识和校史校情；

专项培训，按志愿者分类和分工不同培训相关知识；

模拟演练，根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

4．志愿者管理：

校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、学生工作部、团委集中安排和管理；日常管理与工作安排，由学生工作部、团委负责，以志愿者自我管理为主。志愿者一经确定，无特殊原因，不能随意更换。

5．在校庆工作期间，学院将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。

五、激励机制

1．入选者颁发“校庆志愿者”证书及纪念品。

2．开具“志愿者服务”时长证明。

3．择优评选学院社会实践“先进个人”，志愿服务经历可置换第二课堂学分。

六、相关要求

1.各系要对招募选拔校庆志愿者工作高度重视，精心组织，广泛宣传，积极基本素质好、精神面貌佳的大学生担任志愿者，优先选拔学生党员、优秀学生干部和在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干，为我院庆祝十周年华诞工作顺利、有序、高效开展营造氛围。

2.志愿者培训管理负责人要与校庆各工作组做好沟通对接，按工作组的具体岗位需要和工作要求制订好培训方案和工作流程，确保校庆志愿服务工作务实、高效。

工作联系人：

徐海龙，020-61787007；

沈亚圆，020-61787100。

附件1：2016年“十周年校庆”志愿者岗位设置情况

http://xg.nfu.edu.cn/uploadfile/2016/0411/20160411033526959.docx

附件2：中山大学南方学院十周年校庆志愿者信息登记表

http://xg.nfu.edu.cn/uploadfile/2016/0411/20160411033813801.docx

共青团中山大学南方学院委员会

党委学生工作部

2016年4月11日