学工〔2020〕5号

学生工作部关于开展2020届优秀毕业生奖

评定工作的通知

各院系：

根据《中山大学南方学院学生奖励管理规定》（2019年修订）有关规定，现就2020届优秀毕业生奖评定工作有关事项通知如下：

一、评选条件

1.具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

2.自觉遵守法纪和学校的规章制度，在校期间未受任何纪律处分；

3.身体健康，坚持体育锻炼，达到《国家学生体质健康标准》；

4.学习勤奋、刻苦，成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金并取得学士学位；

5.优秀毕业生在校期间所修课程（公共选修课除外）成绩加权平均分排名在本年级本专业前10%，且平均绩点3.1以上，在校期间所修课程（公选课除外）无不及格记录；

6.符合以下条件之一，可优先考虑：

（1）在学校、院系重大活动中表现突出者、毕业论文（设计）成绩优秀；

（2）学术研究成绩显著，以第一、二作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（需提供相关证明材料）；

（3）学科竞赛成绩显著，在国际、全国性、省部级专业学科竞赛、课外学术科学竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励（学科竞赛项目以省教育厅当年公布的统筹项目为准，其他项目需提供相关证明材料）；

（4）创新发明成绩明显，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（需提供相关证明材料）。

二、相关注意事项

1.学校实行弹性学制，学生3-7年完成学业，凡2020年毕业的所有学生，达到优秀毕业生评选条件的，应准予参加今年的评选。

2.评选条件1-5条为必备条件，第6条为优先条款。

3.关于评选条件中第5条的“在校期间所修课程（公共选修课除外）”以及“在校期间所修课程（公选课除外）”范围界定为：

（1）非专插本学生：学校学士学位授予资格评审条件中计算平均学分绩点的课程。

（2）专插本学生：在中山大学南方学院修读的所有课程。

4.关于专插本学生参评条件的说明：专插本学生单列评选，参评条件参照上述参评条件，其中第4点“两次获得优秀学生奖学金”不作为专插本学生参评的必备条件，如果学生曾经获得学校优秀学生奖学金可优先考虑；第5点改为专插本学生在校期间所修课程成绩平均绩点3.1以上，在校期间所修课程无不及格记录；

5.参评学生的成绩排名以及绩点由所在院系提供，学生个人无需填写，院系推荐获奖名单成绩由院系汇总提交盖章纸质版即可。

三、名额与奖励办法

获得优秀毕业生奖的学生由学校通报表扬、颁发加盖学校钢印的优秀毕业生证书及纪念品。优秀毕业生材料存入学生档案。优秀毕业生人数不得超过2020届毕业生总人数的2%，各院系名额预分配情况另行通知。

四、评选工作时间安排

1. 5月24日之前，学生向院系提出书面申请，填写《中山大学南方学院优秀毕业生申请表》（附件1），并提交各类参加活动、比赛获奖等证明材料；

2. 5月25日-6月10日，各院系学生奖励评定工作小组根据本院系的实际情况，对具有获奖资格的2020届毕业生进行初评和公示，评选情况和结果在院系官网公示不少于3个工作日。公示无异议后，院系将申请材料上报学校学生工作部（包括附件1、附件2及相关证明材料，纸质版与电子版）；同时报送优秀毕业生事迹材料电子版（附件3）。（纸质版交至A1-109，电子版发送至邮箱451089413@qq.com）

3. 6月11日-16日，学校奖学金评定小组对各院系上报的名单进行审核，并确定获奖名单；

4. 6月17日-19日，公示获奖名单，如有异议，可在公示期内向学生工作部实名反映情况，并提供相应证明，我们将根据实际情况及时处理；

5. 6月27日前，表彰获奖个人，为获奖者发放荣誉证书及纪念品。因疫情影响，证书及纪念品发放时间和方式视疫情防控工作要求安排。

请各院系严格按照《中山大学南方学院学生奖励管理规定》（2019年修订）的要求，根据本院系实际情况制定评定细则，按照“公平、公正、公开”的原则认真完成本次优秀毕业生奖评定工作，凡出现院系推荐人员不符合条件情形的，院系应作出书面说明，占用名额不再递补，学校还将对院系进行通报批评。

如因疫情影响评选工作进程，学校将会及时发布通知公告。

附件：

1. 中山大学南方学院优秀毕业生申请表 .doc

2. xx院系优秀毕业生评选推荐名单 .xls

3. 优秀毕业生事迹材料样板 .docx

4. 中山大学南方学院学生奖励管理规定（2019年修订） .docx

学生工作部

2020年5月17日

（联系人：唐芬，联系电话：020-61787261）