一、招聘岗位及人数
行政办、学工办、普通话测试站学生助理6-7人(固定岗位)
二、 招聘对象
全校学生(家庭经济困难学生优先)
三、岗位要求
1.具有良好的思想素质和道德修养,做事认真踏实,具有浓厚的语言学专业兴趣的同学优先;
2.具备较好的语言表达能力、沟通能力、组织管理能力和抗压能力及良好的群众基础,担任过班干部、能熟练运用办公软件和Photoshop等设计软件者优先;
3.学习成绩优良,无不及格现象,成绩排名在年级前三分之一,能处理好工作与学习之间的关系。以不影响学业为前提;
4.身体状况良好,学习刻苦,团结助人,服从管理;
5.吃苦耐劳,做事积极主动,细心谨慎,富有归属感、集体荣誉感。
四、 工作内容
(一)行政办公室:
1. 协助院行政办公室老师处理日常事务性工作,主要负责办公材料分类整理,材料印、统计等工作。
2. 工作认真负责,服从管理。
3.协助管理“文传小家”(整理资料、打扫卫生、维护各项测试设备等)。
4.协助教工材料、学生证书、办公室物资等的发放、借用等登记与发放工作。
(二)学生工作办公室:
1.及时补充办公室各类学术事务申请表,解答来访学生疑问,告知办事流程;
2.协助老师做好一般性文件、资料的分类整理、电脑录入和装订入档工作;
3.在老师外出开会或学习期间负责接听办公电话,记录办公留言;
4.帮助老师递送各种文件材料;
5.协助老师做好人员接待和各类会议会场布置工作;
6.协助整理办公室内务,保持办公室整洁;
7.协助毕业生辅导员收集、发放各项毕业生材料;
8.做好老师交代的其他事务。
(三)普通话测试站:
1.协助老师接听电话及来访考生,解答测试相关疑问;
2.熟悉测试考务系统,检查、核对考生报名信息;
3.协助老师做好现场确认报名之考生信息确认工作;
4.协助做好普通话测试考务工作中签到、考生信息采集、场外巡考及指引等工作;
5.定期检查并测试各项测试设备,做好测试机房的设备问题的报修工作;
6.负责普通话测试站官网、微信公众号、微博宣传平台相关内容编辑、发布及管理工作;设计测试报名海报及推广普通话宣传海报和粘贴工作;
7.证书发放工作及考生纸质版资料存档工作;
8.协助做好培训课考勤工作及课堂问卷发放、收集、数据统计工作;
9.保持办公室室内整洁,桌面文件、资料摆放有序。
五、工作时间
每周至少保证4个半天可以到岗。
六、招聘程序
1. 报名: 有意愿的同学请 自行下载并填写 《中山大学南方学院学生勤工助学申请登记表 .doc》, 于2017年12月4日前投递到邮箱 1546678945@qq.com
2. 面试时间及地点
2017年12月4日下午3点,1教-101;
3. 面试要求:打印并携带经院系填写好意见并盖好章的《中山大学南方学院学生勤工助学申请登记表》。
七、联系人:唐真
联系方式:020-61787351
八、招聘标准
按《中山大学南方学院学生勤工助学管理规定》(详见《学生手册》2017年修订)有关规定执行。
学生工作部大学生资助中心
2017年11月29日