各院系：

为加强学生宿舍管理，优化资源配置，根据《广州南方学院学生宿舍管理办法》有关规定，现组织开展2025年在校学生住宿信息核查工作，具体安排如下：

一、核查范围

全体在校住宿学生。

二、核查时间

2025年5月19日至5月30日。

三、核查要点

（一）学生自查

5月19日至23日，学生登录“数字校园”平台，查看自己的宿舍信息，若无误则直接提交；若有误，则填写正确的宿舍信息后提交，同时联系辅导员修正宿舍信息。具体操作流程参考“数字校园”学生端使用手册（见附件）。

（二）院系核查

1.5月21日前，学工办负责人为辅导员分配核查权限。

2.5月21日至5月30日，辅导员完成信息核查、处理工作。操作流程如图所示，操作指引见《广州南方学院学生宿舍管理相关工作指引（辅导员版）》。

四、工作要求

1.请全体在校同学于规定时间内完成住宿信息核查确认。班干部协助做好督查工作，确保班级每位同学完成住宿信息核查。

2.核查过程中，一经发现有擅自占用或使用学生宿舍（床位）、擅自调换宿舍、擅自租借房间（床位）等行为的，一律按照《学生手册》中相关管理办法予以顶格处理，给予处分。

3.请各院系学工办结合学生社区建设工作，深入宿舍走访核查，及时发现问题、解决问题，积极营造良好的学生社区环境。

特此通知。

附件：宿舍确认使用手册（学生端）

学生处

2025年5月16日

（联系人：蒋慧新，联系电话：020-61787165）