各系学工小组：
根据中山大学《关于做好2011届毕业典礼暨2011年学位授予仪式有关工作的通知》（中大办〔2011〕9号）、《关于做好2011年学位授予仪式相关工作的通知》（中大学生处）相关要求和我院有关会议精神，为确保今年的学位授予仪式顺利圆满完成，做好典礼现场毕业生及家长的组织工作，现将相关事宜通知如下：
（一）请各系对本单位参加学位授予仪式的学生人数进行统计，根据场次安排及学生座位图（6月16日下发）安排本系受礼学生的座位，要求精确到学生个人，没有获学位的毕业生不参加仪式。
（二）请统一制作、发放学生基本信息纸条，注明学位类型、姓名及拼音，同时报送一份至学工部备查。学生接受学位授予前须手执纸条递交给主持司仪。
（三）请文学系、经济学与商务管理系、会计学系各安排一名学生准时参加6月25日（星期六）下午3：00在梁 銶 琚堂举行的彩排，具体事宜与学工部黄昊联系。
（四）请按时组织学生参加仪式，以系为单位组队入场，在仪式前30分钟组织学生进场完毕，在指定区域按要求就座；安排4至6名学生志愿者维持现场秩序并组织学生有序上台接受学位授予，各系学生上台顺序由优秀毕业生先上。
（五）请组织观礼亲友进场，仪式当天集合时，按先到先得的原则提前发放进场门票，依次安排到梁 銶 琚堂楼座、三教和小礼堂进行观礼，并维持现场秩序。
（六）请各系按时报送本系在仪式当天需从学院乘车前往中山大学的人数（包括老师、毕业生、学生志愿者及家长人数）。学工部会根据各系人数安排车辆和随车老师。
7 月1日 上午第一趟发车时间为5:45时，第二趟发车时间为7:45时。从中山大学返校的时间为下午14:00时。从学院乘车前往中山大学所产生的费用由学院支付，仪式结束后返校产生的费用由学生个人支付。
请各系根据以上要求，于6月20日上午下班前（12:00）报送仪式当天学生志愿者名单，同时报送需乘车的人数和信息纸条，以上材料均报送至学工部黄昊处。
1 、仪式时间：2011年7月1日上午8:00-12:00时；
第一场进场时间为7:00时，7:30时进场完毕。进场顺序依次为文学系、外国语言文学系、会计学系、工商管理系、电子信息与软件工程系，第一场仪式结束后， 受礼学生须在9:30分退场完毕 ；第二场时间进场时间为9:30时，进场顺序依次为经济学与商务管理系、公共管理学系。
请各系充分重视今年的学位授予仪式，做好各项准备工作，仪式当天维持好会场秩序，确保学位授予仪式圆满完成。
