各系学生工作小组：
为了做好我院2012年寒假学生团体票订票工作，确保学生顺利离校返乡，根据广东省教育厅《关于2012年寒假学生票订票工作的通知》的有关要求，结合我院实际，现将2012年寒假学生订票工作通知如下:
2 、始发站：仅限从广州站和广州东站始发的学生硬座半价票。
二、订票实行预收费制。订票预付款金额：订单程车票预收100元/人，定往返车票的预收200元/人。预付款将在火车站出票后根据多退少补的原则统一处理。
三、因学院定于2012年1月14日正式放假，学生若需预定1月12—13日的车票，辅导员应确认其是否可以离校；
四、请各系提醒学生不要预定考试结束当天的车票，以免误车，并检查学生证是否已注册，“假期火车票减价做优待凭证”处是否加盖学院印章，IC卡是否完好等。
五、各系在汇总《学生票团体订票计划表》时请注意：始发站为广州站或广州东站，并在标注栏注明必须要几点以后的车票。
六、乘车人姓名必须与学生证一致，车票必须与学生证上的乘车区间一致，否则将无法购买。需要中转的学生，请在订票计划单上注明中转站。
七、预订车票时，个人不能指定列车的车次（长途列车不售短途车票），应服从车站计划室的安排，如果不能安排合适车次，请以车站计划室安排为准。
八、在火车站出票后，学工部将会按照各系订票情况将火车票分发各系，请订票学生接到通知后到所在系领取。已办理好的学生票，一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。
九、由于海口方向受铁路运能限制，寒假不办理雷州、徐闻、海口、东方、三亚方向学生团体票业务，请同学选择其他的交通工具。
十、请各系指派专人于11月22日中午12:00前把《学生票团体订票计划表》（详见附件）和预付款一起交到学工部，计划表电子版请发送到 sunsonsy@qq.com。同时将学生证（必须附有购票优惠卡，否则无法办理购票）、身份证原件在出票前收齐，上交时间另行通知。
请各系辅导员老师认真负责，做好本次订票工作，填写、收集好相关数据，尽量做到准确，减少错漏。
