各系学生工作小组：

为了做好我院2012年暑假学生团体票订票工作，确保学生顺利离校返乡，根据广东省教育厅《关于2012年暑假学生票订票工作的通知》的有关要求，结合我院实际，现将2012年暑假学生订票工作有关事项通知如下:

一、本次订票的乘车日期及始发站

1、去程票：2012年7月5—20日；

返程票：2012年8月20日—9月2日。

2、始发站：仅限从广州站和广州东站始发的学生票，学生票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短途车票。

二、订票实行预收费制。订票预付款金额：订单程车票预收100元/人，定往返车票的预收200元/人。预付款将在火车站出票后根据多退少补的原则统一处理。

三、因学院定于2012年7月14日正式放假，学生若需预定7月5—13日的车票，辅导员应确认其是否可以离校，并办理请假手续，同时提醒学生不要订购考试结束当天的车票，以免误车。

四、2012年暑假学生票实行车票“实名制”购票，凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡。请各系检查订票同学学生证是否已注册，“假期火车票减价优待凭证”处是否加盖学院印章，IC卡是否完好等。

五、乘车人姓名必须与学生证一致，车票必须与学生证上的乘车区间一致，否则将无法购买。需要中转的学生，请在订票计划单上注明中转站。

六、预订车票时，个人不能指定列车的车次，应服从车站计划室的安排；如果不能安排合适车次，请以车站计划室安排为准。最好注明“如指定日期没有可以提前或推后一到两天”。

七、在火车站出票后，学工部将会按照各系订票情况将火车票分发各系，请订票学生接到通知后到所在系领取。已办理好的学生票，学院不负责退票、改票，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。

八、广梅汕方向的计划单请另行分开日期进行登记，车站将视情况申请加开学生专列。

九、请各系指派专人于6月15日下午下班前把《学生票团体订票计划单》（详见附件）和预付款一起交到学工部，计划表电子版请发送到 sunsonsy@qq.com。同时将每个学生的身份证夹在学生证（且将所订车票的日期、到站用小纸条注明贴在学生证上）中间一并上交。

请各系经办老师认真负责，做好本次订票工作，填写好相关数据，尽量做到准确，减少错漏。

联系人：杨春 联系电话：（020）61787808

附表：《 学生票团体订票计划单 》

学生工作部

二〇一二年六月十二日