各系学生工作小组：

为了做好我院2013年寒假学生团体票订票工作，确保学生顺利离校返乡，根据《广东省教育厅办公室关于2013年寒假学生票订票工作的通知》的有关要求，结合我院实际，现将2013年寒假学生订票工作通知如下:

一、可订车票范围

1.往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。

2.返程：列车终到车站为广州、广州东、广州南且乘车站为该次列车始发站的硬座、二等座。

二、订票的乘车日期

1.往程票：2013年1月15日—1月22日；

2.返程票：2013年2月20日—2月24日。

三、录入购票信息时间

2012年12月18日至2012年12月24日。

四、订票信息录入

各系组织学生填写《学生票团体订票计划表》（附件1），汇总完成后使用学工部统一分配到各系的用户名和密码在录入购票信息时间段内自行登录铁路客户服务中心网站（http://dynamic.12306.cn/stgweb）录入相关订单信息并完成订票。

五、订票预付款

订单程车票预收100元/人，定往返车票的预收200元/人。预付款将在火车站出票后根据多退少补的原则统一处理。

六、出票安排

火车站将于2012年12月29日-2013年1月2日期间出票，学工部将会按照各系订票情况将火车票分发各系，请订票学生接到通知后到所在系领取。已办理好的学生票，一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。

七、提交资料

各系将汇总完成的《学生票团体订票计划表》电子版发至114604294@qq.com，纸质版加盖系章后与预付款、学生证、身份证一起于12月25日前交至A1-109室学工部陈老师处。

八、注意事项

1.各系在录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证类型和号码。学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。

2.各系应提醒学生不要预定考试结束当天的车票，以免误车。因学院放假时间为2013年1月19日，若学生预定1月15日—18日的车票，各系应确认其是否可以离校，并应提醒学生办理请假手续。

3.各系应检查学生证是否已注册，“假期火车票减价做优待凭证”处是否加盖学院印章，IC卡是否完好等。

4.由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请各系提醒学生选择其他交通工具。

附件1： 《学生票团体订票计划表》

学生工作部

二〇一二年十二月十七日