各系学生工作小组：

根据《铁道部办公厅、教育部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（办运发［2004］73号）等文件精神，凡家庭和就读学校不在同一地点的学生，在寒暑假期间回家往返乘坐火车时，可享有硬座半票优惠，凭附有火车票优惠卡的学生证购买车票。为做好我院火车票学生优惠卡的办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

（一）需要购买火车票学生优惠卡的2013级新生；

（二）需要补办火车票学生优惠卡的在校学生;

（三）火车票学生优惠卡需充值的在校学生。

二、办理程序

（一）12月2日-12月5日，收集办理火车票优惠卡学生名单

各系填写火车票学生优惠卡登记表（见附件1），汇总的纸质版名单请于12月5日前由经办人签字确认后上报学工部，同时将电子档材料发送至邮箱sunsonsy@qq.com；

（二）12月5日前，各系上交费用

由各系负责收齐所需费用，统一交到学工部。新生办理优惠卡工本费由学院支付，老生补办优惠卡工本费由学生自付，每张7元。

（三）12月5日-6日，办理老生火车票优惠卡充值

各系将贴有优惠卡的老生学生证以系为单位收齐（附学生名单），于充值时间段内（见附件2）安排1名学生干部到A1-109学工部办公室协助充值。

（四）补办、新办理的火车票学生优惠卡到位后，交由各系经办老师分发给学生。

三、其他需说明的事项

（一）火车票学生优惠卡由铁道部、教育部监制。优惠卡为“非接触式可读写集成电路芯片”标签，优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证内空白部位，一经粘贴将不能揭下重贴，学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票享有半票优惠；

（二）第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次，待使用完毕后，于每学年开学后按通知时间统一到学工部办理充值手续；

（三）学生应在学生证中乘车栏目内如实填写学生乘车区间，乘车区间原则上必须从广州市到学生家庭居住地，证内乘车区间不填写或不具有乘车优惠条件的无效，望各系严格把关。

附件：1.火车票学生优惠卡登记表（ 下载 ）

2.火车票学生优惠卡充值时间安排表（ 下载 ）

学生工作部

二〇一三年十二月二日