各系学生工作小组：
为了做好我院2013年暑假学生团体票订票工作，确保学生顺利离校返乡，根据《广东省教育厅办公室关于做好2013年暑假学生票订票工作的通知》（粤教后勤办函〔2013〕11号）要求，结合我院实际，现将2013年暑假学生订票工作通知如下:
一、订票范围及乘车日期
1. 订票范围：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的硬座、二等座。
2. 乘车日期：去程票为2013年7月5日—7月25日，本假期暂不办理学生团体返程票。
二、订票安排
1. 订票工作。各系于6月18日前将《学生票团体订票计划表》（附件1）填报完成，电子版发sunsonsy@qq.com，纸质版与预付款、学生证、身份证一起交至学工部杨老师处。
2. 订票预付款。订去程车票预收100元/人，预付款将在火车站出票后根据多退少补的原则统一处理。
3. 出票安排。火车站出票后，学工部将会按各系订票情况将火车票分发各系；已办理好的学生票，一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。
三、注意事项
1.学生提供的身份证件信息必须真实，填报的购票始发、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车等问题，铁路部门概不负责。
2.各系应检查学生证是否已注册，“假期火车票减价做优待凭证”处是否加盖学院印章，IC卡是否完好等。
3.由于广州站到廉江、雷州、徐闻、海口、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请各系提醒学生选择其他交通工具。
4.各系应提醒学生不要预定考试结束当天的车票，以免误车；因学院放假时间为2013年7月13日，若学生预定7月5日—13日的车票，应确认其是否可以离校，并提醒学生办理请假手续。
附件：1.学生票团体订票计划表【 下载 】
2.广州火车东站长途旅客列车时刻表（出发）【 下载 】
学生工作部
二〇一三年六月十四日
