各系学生工作小组：

为了做好我院2014年寒假学生团体票订票工作，确保学生顺利离校返乡，根据广东省教育厅办公室《关于2014年寒假学生票订票工作的通知》(粤教后勤办函〔2013〕21号)的有关要求，结合我院实际，现将2014年寒假学生订票工作通知如下:

一、订票范围

1.往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座；

2.返程：列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座、二等座。

二、订票的乘车日期

1.往程票：2014年1月10日—1月29日；

2.返程票：2014年2月20日—2月23日。

三、录入订票信息

1.录入时间：2013年12月13日8:00至2013年12月16日18:00。

2.录入办法：各系组织学生填写并汇总《学生票团体订票计划表》（详见附件）；使用学工部分配的网络账号，登录铁路客户服务中心网站（http://dynamic.12306.cn/stgweb），录入相关订单信息并完成订票。

四、订票预付款

订单程车票预收100元/人，定往返车票的预收200元/人。预付款将在火车站出票后根据多退少补的原则统一处理。

五、出票安排

火车站将于2013年12月20日—24日出票，学工部将按出票情况把火车票分发各系。已办理好的学生票，一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。

六、提交资料

各系将汇总完成的《学生票团体订票计划表》电子版发至sunsonsy@qq.com，纸质版加盖系章后与预付款、学生证、身份证一起于2013年12月20日前交至A1-109办公室。

七、注意事项

1.各系在录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证号码。学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车等问题，铁路部门概不负责。选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。

2.各系应提醒学生不要预定考试结束当天的车票，以免误车。因学院放假时间为2014年1月19日，若学生预定1月10日—18日的车票，各系应确认其是否可以离校，并提醒学生办理请假手续，依按时返校的要求订返程票。

3.各系应检查学生证，核实是否已注册、“假期火车票减价做优待凭证”处是否加盖学院印章、IC卡是否完好等。

4.由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请各系提醒学生选择其他交通工具。

附件：《学生票团体订票计划表》（ 下载 ）

学生工作部

二〇一三年十二月十二日