各院系：

为更好地服务学生，推进宿舍信息化管理，提高宿舍管理效率，学生工作部决定开展学生宿舍入住信息采集工作。现将有关具体事项通知如下：

一、信息采集对象

所有在校学生（2017级新生除外）

二、信息采集流程

（一）各院系参照数据统计模板统计学生宿舍信息，于2017年9月4日上午12:00前提交至邮箱hjzdnf@163.com；

（二）学生工作部汇总所有学生入住信息，将信息导入系统并将数据导出结果交由院系学生签名确认。

三、工作要求

（一）各院系要统一部署、认真组织，务必使每一个学生都了解信息采集的重要性并积极配合数据采集工作；

（二）各院系完成宿舍入住信息采集和初步核对任务，特别要告知学生必须保证所填写数据准确无误；

（三）各院系须统一组织学生填写信息,如果学生未填写信息,将造成宿舍入住信息不完整，无法实现宿舍信息统计及网络调配宿舍等功能。

附件： 院系学生宿舍入住信息统计表.xls

学生工作部

2017年8月31日

（联系人：胡姣，联系电话：61787336）