各院系学生工作办公室：

我校2018年寒假学生团体票订票工作，确保学生顺利离校返乡，根据《广东省教育厅办公室关于做好2018年寒假学生票订票工作的通知》（粤教后勤办函[2017]31号）的有关要求，结合我校实际，现将2018年寒假学生团体票订票工作通知如下:

一、订票说明

1、订票形式：互联网集中受理学生团体票，订票网站： http://www.12306.cn/stgweb/。各院系自行组织网上录入订票信息，学工部收齐学生证统一到火车站取票。（院系账户和密码由学工部统一分发）

2、可订车票范围：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的硬座或二等座车车票。

3、可预订乘车日期及原则为：2018年1月13日—2月5日的往程车票。（今年不办理返程团体订票，学生可提前1个月自行订票）

4、录入购票信息时间： 2018年12月18日-12月20日（每日07:00-23:00）

5、购票信息录入

（1）院系填写《学生票团体订票计划表》（附件1）

各院系组织学生按班级汇总收集学生订票信息，提交订单前，须对照学生证内填记信息，按网上提供的信息查询功能对录入信息进行核对，发现错误及时修改。

（2）院系登录铁路客户服务中心网站自行订票

各院系须在在12月20日下午4点前录入相关订单信息并完成订票。

（3）学工部登陆铁路客户服务中心网站汇总提交

学工部将于12月20日下午4：10封单，整理并提交汇总信息给火车站。

二、订票预付款

订票预收100元/人。预收款项将在火车站出票后根据多退少补的原则统一处理。订票预收款项请在表中备注好，并以院系为单位当面支付宝转账，概不接受个人办理。

三、发票安排

火车站发票时间为：2017年12月25日出票，学工部将于12月25日上午前往火车站取票。届时会通知各院系统一取回分发给订票学生，请订票学生接到通知后到所在院系领取。已办理好的学生票，一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。

四、提交资料

各院系将汇总完成的《学生票团体订票计划表》电子版发至 978424164@qq.com，纸质版加盖系章后与预付款、学生证、身份证一起于12月22日下午3点前交至A1-109室学工部余老师处，联系电话：020-61787100。

五、注意事项

1.各院系在录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证类型和号码。学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。

2.各院系应提醒学生不要预定考试结束当天的车票，以免误车。

3.各院系应检查学生证是否已注册，“假期火车票减价做优待凭证”处是否加盖学校印章，IC卡是否完好等。

4.由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请各院系提醒学生选择其他交通工具。

附件1： 《学生票团体订票计划表》 http://xg.nfu.edu.cn/uploadfile/2017/1218/20171218042405184.xls